Informationen zum Datenschutz für Bewerber
Seit dem vollständigen Inkrafttreten der europäischen Datenschutzgrundverordnung (EUDSGVO) am 25.05.2018 gilt diese einheitlich für alle Mitgliedsstaaten der Europäischen Union. Die Erfassung und Verarbeitung personenbezogener Daten von Bewerbern auf eine Stelle in unserem Unternehmen erfolgt auf der Rechtsgrundlage von § 20 Abs. 1 und 6 des Landesdatenschutzgesetz Rheinland-Pfalz (LDSG RLP). Mit den nachfolgenden Angaben möchten wir unserer Verpflichtung nach einer transparenten Information über die Verarbeitung Ihrer Daten, Rechtsgrundlagen, Aufbewahrungsfristen und mögliche Empfänger von Daten nachkommen. Weiterhin informiert Sie dieses Schreiben über Ihre Rechte im Bereich des Datenschutzes.
1.1 Bewerberdaten
Die für das Bewerbungsverfahren erforderlichen Daten werden von Bewerbern selbst eingereicht. Dazu gehören insbesondere:
- Name und Anschrift
- Daten zur Kontaktaufnahme
- Geburtsdatum
- Familienstand, ggf. Anzahl der Kinder
- Nationalität
- Lebenslauf (mit Angabe der Ausbildung und dem beruflichen Werdegang)
- Schulzeugnisse
- Arbeitszeugnisse
Die Bewerbungsunterlagen werden digital von den Bewerbern an unsere Personalabteilung gesandt und von dort aus dem für die ausgeschriebene Stelle verantwortlichen Abteilungsleiter und bei Bedarf der Geschäftsleitung zur Verfügung gestellt.
1.2 Verwendung der Bewerberdaten
Die vom Bewerber zur Verfügung gestellten Unterlagen werden sorgfältig aufbewahrt und keinem unbefugten Dritten wird Einsicht gewährt. Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Unterlagen bei Abschluss eines Arbeitsvertrags in die Personalakte aufgenommen, die in der Personalabteilung unter Verschluss aufbewahrt wird. Kommt kein Arbeitsvertrag zustande, werden Ausdrucke Ihrer Bewerbungsunterlagen vernichtet (zertifizierter Datenmüll-Entsorger) oder per E-Mail zugesandte Bewerbungen werden in den Postfächern aller am Auswahlprozess Beteiligten nach max. 6 Monaten gelöscht.
1.3 Verantwortlicher für die Datenverarbeitung und Kontaktdaten
Die verantwortliche Stelle gemäß Art. 4 Abs. 7 DSGVO, in deren Auftrag Ihre personenbezogenen Daten erhoben werden ist:
| Name der Einrichtung | IDG Institut für digitale Gesundheitsdaten RLP gGmbH |
| Adresse | Große Bleiche 46 5116 Mainz |
| Kontaktdaten (Telefon, E-Mail) | +49 (0)6131 - 97175-0 info@idg-rlp.de |
Bei Fragen zum Datenschutz oder zu der Inanspruchnahme Ihrer unten genannten Personenrechte wenden Sie sich bitte an die unten angegebenen Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten.
1.4 Angaben zu unserem Datenschutzbeauftragten
Der von uns benannte Datenschutzbeauftragte ist:
| Datenschutzbeauftragter | Herr Prof. Dr. Thomas Jäschke DATATREE AG |
| Adresse | Märkische Str. 212-218, 44141 Dortmund |
| Kontaktdaten (Telefon, Fax, E-Mail) | T +49 231 54380-398 |
1.5 Rechte der Betroffenen
Aufgrund der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stehen Ihnen folgende Rechte zu:
Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Sie haben das Recht, jederzeit unentgeltlich Auskunft darüber zu erhalten, ob wir Daten zu Ihrer Person verarbeiten.
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragung (Art. 20 DSGVO) und das Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Weiterhin haben Sie die Möglichkeit die Rechte auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung geltend zu machen. Sie können auch jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten gegenüber uns einlegen.
1.6 Kontaktdaten für die Inanspruchnahmen der Rechte
Sie können Ihre Rechte zum Datenschutz grundsätzlich jederzeit und ohne, dass Ihnen dabei Kosten entstehen, in Anspruch nehmen. Wir werden jedes Anliegen individuell prüfen und beantworten. Bitte richten Sie Ihre Anfrage zum Datenschutz an unseren Datenschutzbeauftragten.
1.7 Zuständige Aufsichtsbehörde gem. Art. 77 DSGVO
Ferner haben Sie das Recht, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht datenschutz-konform erfolgt, sich jederzeit formlos an die zuständige Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu wenden:
Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz Postfach 30 40
55020 Mainz
poststelle@datenschutz.rlp.de
Weitere Informationen und die aktuellen Kontaktdaten entnehmen Sie bitte der Webseite www.datenschutz.rlp.de/de/.